MENU Zavrieť

Objednávky

Elektronická evidencia a schvaľovanie
nákupných objednávok

Evidencia

  • Používatelia v roli Nákupca vytvárajú štruktúrovaný záznam objednávky pomocou pripraveného formulára v zozname SharePoint.
  • Automatické vytvorenie interného čísla objednávky podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Možnosť vytvárania položiek objednávky priamo z formulára "košieľky" objednávky.
  • Automatický prepočet celkovej ceny objednávky na hlavičke zo zadaných položiek.
  • Jedným klikom vytvoríte z údajov formulára objednávky dokument vo formáte Word, ktorý si stiahnete, v prípade potreby upravíte a odošlete vášmu dodávateľovi.
  • Automatické uloženie vytvoreného dokumentu do knižnice SharePoint, prístup k dokumentu priamo z formulára objednávky.
  • Pre vytvorenie Word dokumentov je možné využiť viacero šablón dokumentov, podľa typu objednávky (tovar, služby).
  • Používatelia v roli Nákupca vytvárajú štruktúrovaný záznam objednávky pomocou pripraveného formulára v zozname SharePoint.
  • Automatické vytvorenie interného čísla objednávky podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Možnosť vytvárania položiek objednávky priamo z formulára "košieľky" objednávky.
  • Automatický prepočet celkovej ceny objednávky na hlavičke zo zadaných položiek.
  • Jedným klikom vytvoríte z údajov formulára objednávky dokument vo formáte Word, ktorý si stiahnete, v prípade potreby upravíte a odošlete vášmu dodávateľovi.
  • Automatické uloženie vytvoreného dokumentu do knižnice SharePoint, prístup k dokumentu priamo z formulára objednávky.
  • Pre vytvorenie Word dokumentov je možné využiť viacero šablón dokumentov, podľa typu objednávky (tovar, služby).

Poteší vás

Bezpečnosť údajov

Bezpečnosť údajov

Maximálna ochrana riadená systémom SharePoint, využívajúca najmodernejšie nástroje Microsoft 365.

Prehľadnosť dokumentov

Prehľadnosť dokumentov

Presne viete, čo sa s tou-ktorou objednávkou stalo, a vďaka plnohodnotnému vyhľadávaniu šetríte mnoho času.

Automatizácia procesov

Automatizácia procesov

Už žiadne manuálne chyby. Digitálne vediete objednávku krok po kroku - od vytvorenia po archiváciu.

Kontaktný formulár

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.