Nahrávky sú v predvolenom nastavení po novom dostupné len na 60 dní, nastavenie sa však dá zmeniť. Povieme vám, ako na to.
Microsoft priniesol ďalšiu novinku. Tentoraz ide o vypršanie platnosti záznamu schôdzí v MS Teams. Táto zmena prichádza ako odpoveď na prianie používateľov. Po uplynutí nastaveného limitu sa záznamy uložené na úložiskách OneDrive alebo SharePoint automaticky odstránia. Správcovia ale môžu túto funkciu v prípade potreby samozrejme vypnúť.
Na čo sa pripraviť?
Od januára 2022 záznamy schôdzí automaticky vypršia 60 dní po ich nahraní. Výnimku majú používatelia s A1 licenciou, ktorí majú tento čas skrátený na 30 dní. Nastavenie možno samozrejme zmeniť na vami požadovaný časový horizont.
Ak sa záznam odstráni na základe nastavenia vypršania platnosti, koncový používateľ dostane informáciu e-mailom. Správca webu SharePoint alebo koncový používateľ s oprávnením na úpravy/odstránenie môže súbor získať z koša počas až 90 dní.
Ako na zmenu lehoty vypršania záznamu?
Ak nechcete, aby vaše záznamy schôdzí automaticky vypršali, stačí u nahranej schôdze zmeniť dátum exspirácie záznamu. Zobrazte si najprv danú nahrávku a postupujte takto:
1. V pravom hornom rohu kliknite na ikonu informácií, označenú malým písmenom i.
2. Otvorí sa bočná lišta. Tu uvidíte okno na nastavenie Dátumu vypršania platnosti. Kliknutím na kalendár buď určite konkrétny dátum, alebo v prípade, že chcete, aby sa nahrávka nikdy nevymazala, zvoľte No expiration.
Prečo Microsoft zvolil 60-dennú exspiráciu?
Microsoft meral, kedy sa používatelia MS Teams pozerajú na záznamy schôdzí. Štatistiky ukázali, že po uplynutí 60 dní od vyhotovenia nahrávky sa ľudia z viac ako 99 percent k nahrávke nevrátili, z čoho možno usúdiť, že nahrávky boli len dátovou príťažou.
Ak sa chcete o MS Teams a iných produktoch od Microsoft pre podnikanie dozvedieť viac, sledujte náš blog. Nedávno sme pre vás pripravili napríklad článok predstavujúci aplikáciu Microsoft Teams Essentials, ktorú ocenia najmä menšie podniky.