eFaktúra: ako si zaregistrovať Digitálneho poštára od Seyforu

Pripravte sa včas na povinnú eFaktúru od 1. 1. 2027. Zistite, ako si vybrať Digitálneho poštára a krok za krokom dokončiť registráciu.

Ako na výber poštára Cenník Čo je eFaktúra Prečo Seyfor

Ako si vybrať Digitálneho poštára Seyfor Slovensko?

Na túto stránku sa môžete dostať z rôznych dôvodov: chcete si Seyfor vybrať ako svojho prvého Digitálneho poštára, chcete k súčasnému Digitálnemu poštárovi doplniť Seyfor len na odosielanie eFaktúr, alebo chcete svojho Digitálneho poštára úplne zmeniť. Nech je vaša situácia akákoľvek, celý proces vás prevedie rovnakými krokmi – od výberu na Finančnej správe až po dokončenie registrácie u nás. 

 

 

Krok 1: Vyberte Seyfor ako svojho Digitálneho poštára na portáli Finančnej správy.

  • Prejdite na Finančnú správu a výber potvrďte prihlásením obvyklým spôsobom. Ide o postup, ktorý vyžaduje priamo Finančná správa – nemožno ho obísť ani preskočiť.

Krok 2: Na e-mailovú adresu, ktorú uvediete na Finančnej správe, vám príde e-mail od nás s výzvou na dokončenie registrácie a nastavenie potrebných parametrov.

  • Ak ešte žiadneho Digitálneho poštára nemáte, dostanete odkaz priamo na registračný formulár.
  • Ak už Digitálneho poštára máte, dostanete e-mail s výberom, čo chcete ďalej – zostať pri svojom poštárovi a nás mať len na odosielanie, alebo k nám úplne prejsť.

Krok 3: Dokončíte registráciu vyplnením formulára. 

  • Ak prechádzate od iného poštára, budete potrebovať migračný kód, ktorý vám vydá váš súčasný poskytovateľ. Vďaka nemu nevznikne obdobie, kedy by ste žiadneho Digitálneho poštára nemali. Ak nemáte migračný kód, je potrebné najprv zrušiť registráciu u pôvodného poskytovateľa a potom si Seyfor znovu vybrať na Finančnej správe. 

Krok 4: Príde vám e-mail s prístupovými údajmi na Webový portál Digitálneho poštára.

  • Na portáli spravujete nastavenia a máte prehľad o všetkých odoslaných i prijatých dokladoch. Zároveň si tam vygenerujete prístupové údaje na prepojenie s vaším ERP.

Krok 5: Zadáte prístupové údaje do vášho ERP.

  • Meno a heslo z portálu zadáte do systému, ktorým vystavujete alebo prijímate faktúry (napr. iDoklad, Money S3 a ďalšie systémy napojiteľné na Seyfor Slovensko) – tým sa prepojí s Digitálnym poštárom.
image

Krok 1: Vyberte Seyfor ako svojho Digitálneho poštára na portáli Finančnej správy.

  • Prejdite na Finančnú správu a výber potvrďte prihlásením obvyklým spôsobom. Ide o postup, ktorý vyžaduje priamo Finančná správa – nemožno ho obísť ani preskočiť.

Krok 2: Na e-mailovú adresu, ktorú uvediete na Finančnej správe, vám príde e-mail od nás s výzvou na dokončenie registrácie a nastavenie potrebných parametrov.

  • Ak ešte žiadneho Digitálneho poštára nemáte, dostanete odkaz priamo na registračný formulár.
  • Ak už Digitálneho poštára máte, dostanete e-mail s výberom, čo chcete ďalej – zostať pri svojom poštárovi a nás mať len na odosielanie, alebo k nám úplne prejsť.

Krok 3: Dokončíte registráciu vyplnením formulára. 

  • Ak prechádzate od iného poštára, budete potrebovať migračný kód, ktorý vám vydá váš súčasný poskytovateľ. Vďaka nemu nevznikne obdobie, kedy by ste žiadneho Digitálneho poštára nemali. Ak nemáte migračný kód, je potrebné najprv zrušiť registráciu u pôvodného poskytovateľa a potom si Seyfor znovu vybrať na Finančnej správe. 

Krok 4: Príde vám e-mail s prístupovými údajmi na Webový portál Digitálneho poštára.

  • Na portáli spravujete nastavenia a máte prehľad o všetkých odoslaných i prijatých dokladoch. Zároveň si tam vygenerujete prístupové údaje na prepojenie s vaším ERP.

Krok 5: Zadáte prístupové údaje do vášho ERP.

  • Meno a heslo z portálu zadáte do systému, ktorým vystavujete alebo prijímate faktúry (napr. iDoklad, Money S3 a ďalšie systémy napojiteľné na Seyfor Slovensko) – tým sa prepojí s Digitálnym poštárom.

Cenník

Registračný poplatok je 10 € bez DPH a bude účtovaný na prvej faktúre za skončený mesiac. Prvé fakturované obdobie bude Január 2027. Fakturácia je na základe reálne prenesených dokladov za daný mesiac.

* Pre účtovné a fakturačné systémy Money S3, iDoklad a Money ERP sa do objemu dokladov počítajú len odoslané doklady.  

 

Cena podľa celkového objemu eFaktúr: 

Objem eFaktúr / mesiac Cena
do 50 zadarmo
do 100 5 € / mes. 
101 – 499 5 € + 0,12 € za každú eFaktúru nad 100
500 – 10 000  53 € + 0,04 € za každú eFaktúru nad 500
nad 10 000 individuálne 

Dlhšie ukladanie prijatých dokladov

Dlhšie ukladanie v Digitálnom poštárovi zabezpečí aj po stiahnutí prijatej faktúry do ERP (systému na vystavovanie či prijímanie faktúr) možnosť jej opätovného stiahnutia alebo prezerania na Webovom portály Digitálneho poštára.

Ukladanie dokladov v Digitálnom poštárovi je voliteľné. Ak ho chcete využiť, môžete si vybrať bezplatné uloženie na 7 dní, alebo niektorú z dlhších, spoplatnených možností: 

Doba uloženia  Cena
Uloženie na 7 dní  zadarmo
do konca nasledujúceho mesiaca  3 € / mes. 
do konca nasledujúceho štvrťroka 5 € / mes.
do konca nasledujúceho polroka  8 € / mes. 
do konca nasledujúceho roka  10 € / mes. 

 

Čo je eFaktúra a Digitálny poštár a koho sa týkajú?

Slovenský zákon zavádza od 1. 1. 2027 povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie medzi podnikateľmi. PDF faktúra zaslaná e-mailom prestane byť faktúrou v zmysle zákona, povinným bude štruktúrovaný XML doklad (eFaktúra) prenášaný prostredníctvom certifikovaného sprostredkovateľa, tzv. Digitálneho poštára (CPDS). Ten navyše automaticky odovzdáva údaje finančnej správe. 

Povinnosť vystavovať eFaktúry sa týka každého slovenského platiteľa DPH. Každá zdaniteľná osoba však musí eFaktúry vedieť prijímať. Odosielanie a prijímanie eFaktúr zabezpečí Digitálny poštár. Pre zjednodušenie - ak máte DIČ potrebujete Digitálneho poštára.

Prejsť na FAQ

Prečo zvoliť Digitálneho poštára od Seyforu?

Sme oficiálnym certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb (CPDS) pre sieť PEPPOL a zároveň jedným z najväčších poskytovateľov fakturačných, účtovných a ERP systémov na Slovensku a v Česku. 

  • Skúsenosti, na ktoré sa môžete spoľahnúť. Máme za sebou úspešné implementácie eFaktúry v niekoľkých krajinách EÚ. Vieme, čo prechod obnáša, na čo si dať pozor a ako vás ním previesť bez zbytočných komplikácií.
  • Maximálna kompatibilita. Digitálny poštár sa napojí na akýkoľvek systém cez API. Fakturujete cez Seyfor? Potom je pre váš systém navrhnutý od začiatku. 

S nami tak splníte zákonnú povinnosť – odosielanie i príjem eFaktúr cez PEPPOL, kontrolu formátu pred odoslaním a automatické odovzdanie údajov finančnej správe.  

A navyše získate:  

  • priame napojenie na vami používaný systém od Seyforu,
  • prehľad o všetkých dokladoch vo webovom portály Digitálneho poštára (umožňuje aj prístup viacerých používateľov),
  • voliteľné dlhšie ukladanie prijatých dokladov,
  • aj možnosť odosielať prílohy spolu s faktúrou (podľa konkrétneho ERP).

Časté otázky

čekáme na podklady