Spoločnosť Agrowest potrebovala v roku 2015 nutne vymeniť podnikový systém. Dovtedy používaný softvér už nevládal rastúce nároky. Spoločnosť si chcela zaobstarať moderný produkt, ktorý sa vyvíja s firmou a nebrzdí ju v raste. Vypísali výberové konanie s dvoma základnými požiadavkami.
- Cena - manažment chcel moderné riešenie za rozumnú cenu.
- Prehľadnosť systému - hlavnou požiadavkou bola ľahká orientácia v systéme a jednoduché ovládanie, ktoré bez zložitého zaúčanie zvládne každý zamestnanec.
Agrowest vďaka Variu zmodernizoval svoju prevádzku
Do záverečného kola výberového konania postúpilo päť firiem. Medzi nimi jednoznačne zvíťazil český systém Vario, ktorého pomer ceny a užívateľskej prívetivosti bol najvýhodnejší. Vedenie firmy vybralo Vario aj kvôli modernému vzhľadu, prehľadnosti a ľahkej ovládateľnosti.
Vario pokrýva všetky potreby
V Agrowestu dnes Vario používajú ako jednotný systém pre riadenie firmy. Jedinou výnimkou je vedenie miezd, ktoré chcú spravovať oddelene. Všetko ostatné už beží výhradne vo Variu.
Kľúčovou oblasťou je servis strojov. Namiesto ručného vypisovania servisných listov dnes za pomoci elektronických čítačiek vo Variu evidujú zákazky aj stroja podľa VIN. Každý technik pri prijatí stroja do servisu dokáže rýchlo zistiť aktuálnu dostupnosť dielov, históriu opráv, a dokonca aj to, ktorý z kolegov na oprave stroja pracoval skôr a akú pritom odviedol prácu. Opravári tiež oceňujú ľahké fasovania potrebných dielov.
Ďalšie široko využívanou agendou je správa obchodných ponúk. Túto agendu, od úvodnej ponuky cez predaj až po evidenciu strojov, v Agrowestu pred príchodom Varia riešili pomocou tlačených papierov, ručných zápisov do zošitov a vedenie excelových tabuliek. Dnes si nemôžu vynachváliť elegantný elektronický systém, ktorý ponuku vytvorí na iba dve kliknutia. Stačí vybrať zákazníka a požadovaný stroj, pre ktorý sa ľahko zvolí konfigurácie vybavenia. Pritom sa automaticky vypočíta cena a ponuku potom už len stačí vytlačiť. Celému procesu výrazne pomáha verziovanie, kedy sa predtým zadaná ponuka ľahko upraví na základe nových požiadaviek.
Po schválení zákazníkom Vario samostatne vygeneruje objednávku smerom k dodávateľovi, potom zákazku, a nakoniec i finálnej faktúru. Všetky doklady v systéme zostávajú trvale previazané.
Okrem obchodnej a servisnej agendy zaisťuje Vario pre Agrowest tiež:
- evidenciu servisov,
- zákazky,
- účtovníctva,
- komunikáciu medzi strediskami,
- prepojenie skladov,
- schvaľovanie dokladov aj dovoleniek,
- jazdy a cestovné príkazy,
- reporty,
- komunikáciu s úradmi.
