Účetní systémy

Účetní systém je nástroj, který slouží firmám a jejich účetním pro zpracování daňové evidence, účetnictví a při vedení ekonomiky firmy. Pokud si systém vyberete správně, zrychlíte tok financí a informací mezi firmou a klienty, zbavíte se rutinní práce a zjednodušíte práci účetním i dalším kolegům.

Díky propracovanému účetnímu systému získáte: 

• přehled nad financemi firmy, na kterém můžete stavět důležitá rozhodnutí,
• pořádek v dokladech, fakturách i smlouvách,
• jistotu zapojení změn legislativy do účetnictví,
• funkční i technické aktualizace softwaru,
• možnost napojení na e-shop a další systémy (mzdový, personální i CRM systém),
• kanál ke komunikaci s úřady, pojišťovnami, bankami a poplatníky přímo v systému
• a spolehlivý software se zákaznickou podporou.

S účetním systémem máte na jednom místě:

• adresář firem, 
• správu dokladů, 
• objednávky, smlouvy a fakturace,
• účetní knihy, 
• daně, 
• evidenci majetku
• a základní modul pro zpracování mezd nebo propojení do mzdového či personálního systému.

Velkým společnostem a e-shopům doporučujeme i funkce:

• knihy jízd,
• skladové hospodářství,
• reklamace a servis,
• napojení na pokladní systém,
• fakturace v cizích měnách,
• reporty a analýzy účetnictví
• nebo poštovní sestavy (poukázky, průvodky, obálky, štítky).

Účetní systém vybíráte na několik let dopředu, proto si promyslete, kam chcete v horizontu pěti let firmu posouvat. Při výběru si dále ujasněte:

• jaké požadavky máte na účetní software vzhledem k velikosti a zaměření vaší firmy,
• jestli splňuje všechny požadavky účetních a nezahltí je zbytečnými funkcemi,
• kolik lidí systém využije, aby vám ani v budoucnu nechyběly volné licence.

Projděte si moduly, jeden po druhém a zamyslete se, které potřebujete a prověřte, jestli software snadno propojíte s dalšími programy, které využíváte. Případně zvažte využití nadstavbových modulů od stejného dodavatele. Třeba modul skladu, pokladny, reklamací nebo reportingu. Budou mezi sebou snadno komunikovat.

Projděte poslední tři favority a prověřte u nich, jaké mají:

• reference,
• návody a informace o legislativních novinkách
• a prověřte rychlost jejich zákaznické podpory.

U třech favoritů doporučujeme také vyzkoušet základní demo verzi zdarma, abyste zjistili, jestli mají intuitivní a uživatelsky příjemné prostředí. Nakonec si určete finanční strop, který bude obsahovat cenu za:

• aktualizace účetního softwaru a legislativních změn,
• služby zákaznické podpory,
• počet licencí softwaru, které zvolíte,
• a hardware, který pořídíte pro kolegy, pokud by nestačil váš stávající.