Nalézt efektivní způsob, jak rychle a bezproblémově integrovat nové zaměstnance do firemního prostředí, může být klíčovým faktorem pro úspěch vašeho pracovního týmu. Knowee vám umožní urychlit onboarding proces a zajistit, že noví členové týmu budou připraveni převzít své role s plným nasazením.
Správně provedený nástup do zaměstnání je klíčovým krokem k úspěchu nových zaměstnanců a zajišťuje, že se rychle začlení do pracovního prostředí a týmu. Dobře navržený onboardingový proces nejenom snižuje míru stresu u nových zaměstnanců, ale také podporuje jejich motivaci a věrnost firemní kultuře.
Kromě toho, efektivní onboarding přináší výhody i pro samotnou organizaci, jako je:
- zvýšená produktivita,
- rychlejší dosažení plné pracovní výkonnosti a
- snížení fluktuace zaměstnanců.
Je to investice do budoucnosti pracovního týmu, která se v dlouhodobém horizontu vždy vyplatí. Usnadněte proto první den v nové práci pro své zaměstnance.
Knowee - účinný nástroj pro každého personalistu
Knowee je moderní systém pro správu vzdělávání zaměstnanců (Learning Management System - LMS), který můžete jednoduše používat přímo v MS Teams. Tento nástroj vám umožní efektivně vzdělávat zaměstnance v online prostředí, a to pomocí již připravených kurzů a školení, vlastního obsahu, gamifikací či pomocí mikroučení, které rozděluje učební proces na krátké lekce a jednotlivé dílčí kroky.
Více o Knowee.
Knowee dokáže být pomocníkem jak pro IT specialisty, vedoucí týmů, ale především pro personalisty, kterým výrazně pomáhá s optimalizací onboarding procesu.
7 klíčových vlastností Knowee usnadňujících onboarding proces
1. Zrychlení adopce nových zaměstnanců
S Knowee mohou noví členové týmu získat potřebné dovednosti a znalosti rychleji a efektivněji. To znamená, že se rychleji stávají produktivními členy týmu, což má přímý pozitivní dopad na celkovou výkonnost vaší organizace.
Knowee je navíc navrženo tak, aby bylo plně mobilní. To znamená, že vaši zaměstnanci mohou přistupovat k online školením odkudkoli a na jakémkoli mobilním zařízení, ať už používají systémy Apple nebo Android. Nezávisle na tom, zda pracují z kanceláře, z domova nebo na cestách, naše online školení je vždy k dispozici.
2. Zvýšení spokojenosti nových zaměstnanců
Kariérní růst a vzdělávání zaměstnanců jsou vzájemně propojené faktory. Když zaměstnanci vidí, že mají příležitosti ke zdokonalení svých dovedností a rozvoji svých znalostí, cítí se v práci více zapojeni a motivováni.
Naše online školení a vzdělávací programy jsou navrženy tak, aby podpořily spokojenost zaměstnanců a poskytly jim potřebné nástroje k dosažení svých profesních cílů.
Kromě toho, když zaměstnanci vnímají, že organizace investuje do jejich vzdělávání a rozvoje, cítí se více oceněni a přispívají k pozitivní firemní kultuře.
3. Přehledný reporting vzdělání u zaměstnanců
Mít přehled o vzdělávání zaměstnanců je klíčové pro efektivní řízení lidských zdrojů a rozvoj týmu. Knowee nabízí kompletní a přehledné reporty o vzdělávacích aktivitách zaměstnanců, což vám umožní monitorovat a řídit jejich růst a profesní rozvoj.
4. Snadná kontrola proškolení
Knowee vám poskytuje snadný a efektivní způsob, jak mít všechny vzdělávací aktivity zaměstnanců plně pod kontrolou.
S naším systémem máte přístup k podrobným reportům a analýzám vzdělávání. To znamená, že můžete sledovat a analyzovat, jak jednotliví zaměstnanci a týmy postupují ve svém vzdělávání. Tato podrobná data vám umožní identifikovat silné a slabé stránky, reagovat na potřeby týmu a plánovat budoucí vzdělávací iniciativy.
5. Práce ve známém prostředí Microsoft Teams
Knowee nabízí zaměstnancům možnost pracovat ve známém a uživatelsky přívětivém prostředí Microsoft Teams. To znamená, že se nemusí učit nové prostředí aplikace a mohou okamžitě využívat všechny výhody vzdělávání v prostředí, které již znají a používají v rámci své pracovní rutiny.
Mají přístup ke školením na celkem 8 klíčových technologií Microsoft 365. To znamená, že zaměstnanci mohou získat hluboké znalosti a dovednosti v oblasti technologií Microsoft 365, což jim umožní být efektivnější a produktivnější v práci.
6. Jednotné vzdělávání všech zaměstnanců
Zajistit jednotné a konzistentní vzdělávání všech zaměstnanců je klíčem k dosažení vyšší efektivity a výkonnosti týmu. Knowee poskytuje prostor, kde můžete centralizovat veškeré vzdělávací kurzy a materiály, a to pro všechny zaměstnance vaší organizace. Tím zajišťujeme, že každý má přístup k těm samým zdrojům a informacím, což podporuje jednotný přístup ke vzdělávání.
7. Plně v češtině a angličtině, další jazyky lze snadno přidat
Knowee je plně vícejazyčné, což znamená, že ho můžete používat jak v češtině, tak i v angličtině. To umožňuje vašim zaměstnancům komunikovat a pracovat v jazyce, který jim nejlépe vyhovuje. Navíc lze snadno přidat další jazyky podle vašich potřeb.
Máte již svou agendu onboardingu? Přeneste ji snadno do Knowee
Pokud již v rámci vaší organizace máme stanovenou onboarding agendu, je důležité, aby váš HR manažer zajistil její plné přenesení do systému Knowee.
Jak na to?
- Sepište kompletní agendu aktuálního onboardingu.
- Definuje oblasti onboardingu pro samostudium.
- Navrhněte strukturu, jak bude obsah v Knowee strukturován – veškerý obsah v Knowee je členěn do kategorií (např. kategorie onboarding), kurzů a lekcí apod.
- Pomocí rozhraní pro tvorbu vlastního obsahu přenese veškerou agendu onboardingu do Knowee – v rozhraní je možné spravovat kategorie, kurzy, lekce atd. editor je intuitivní.
Onboarding s Knowee krok za krokem
- krok: Nástup nového zaměstnance.
- krok: Na záložce Moje vzdělávání vidí v sekci Onboarding kurzy, které musí absolvovat.
- krok: Jakmile kurzy zaměstnanec dokončí, zůstanou mu archivované v Knowee a může se k nim kdykoli vrátit.
- krok: Orientaci v kurzech uživateli usnadňuje fulltextové vyhledávání v celém obsahu, a to díky umístění v Azure, kde je jakýkoli obsah, který tam uživatel umístí, vždy snadno k nalezení, ať už z mobilu nebo tabletu.
Uživatel má vše na jednom místě a vždy se vzdělává v aktuální verzi aplikace.
Na co při onboardingu nezapomenout?
- Pravidelně aktualizujte onboarding plány podle zpětné vazby zaměstnanců.
- Využijte interaktivních prvků Knowee pro zábavnější a účinnější učení.
- Nezapomeňte na individuální potřeby zaměstnanců, ať už jde o technické školení nebo sociální integraci.
Revoluce ve vašem onboarding procesu
Knowee je klíčem k urychlení onboarding procesu ve vaší společnosti. Díky svým jedinečným vlastnostem se noví zaměstnanci rychleji integrují do týmů a přispívají více k jejich úspěchu. Začněte využívat Knowee ještě dnes a zjistěte, jak se může zlepšit produktivita a spokojenost nových zaměstnanců.
Líbí se vám Knowee, ale nejste si jisti, zda je to to, co hledáte? Vyzkoušejte si Knowee na 3 týdny zdarma a bez jakýchkoli závazků nebo se nám ozvěte.